KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ROELS (“Şirket”) tarafından işlenmektedir.

• Adres: Perpa Ticaret Merkezi B Blok No:1/1 K:10 Kapı No:1792, Şişli / İstanbul
• E-posta: roelscosmetics@gmail.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Formlarımız ve iletişim kanallarımız aracılığıyla paylaştığınız aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

• Kimlik bilgisi: ad ve soyad
• Mesleki bilgi: firma / kurum adı
• İletişim bilgisi: e-posta adresi, telefon numarası, şehir
• Talep bilgisi: mesajınızın ve teklif talebinizin içeriği (ilgilendiğiniz ürünler dahil)

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim ve toptan teklif formlarını doldurmanız, bize WhatsApp veya e-posta ile yazmanız yoluyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

4. İşleme Amaçları

• Soru, talep ve başvurularınızı almak ve yanıtlamak
• Toptan satış teklifi hazırlamak ve size iletmek
• Bayilik, distribütörlük ve ihracat iş birliği başvurularını değerlendirmek
• Kurulacak iş ilişkisine yönelik görüşmeleri yürütmek
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hukuki haklarımızı korumak

5. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK md. 5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (md. 5/2-c)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (md. 5/2-ç)
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (md. 5/2-e)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (md. 5/2-f)

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aşağıdaki hizmet sağlayıcılara aktarılabilmektedir:

• Web3Forms: web sitesindeki formların iletilmesi için kullanılan form hizmeti. Form aracılığıyla gönderdiğiniz bilgiler bu hizmet üzerinden e-posta adresimize iletilir.
• WhatsApp / Meta Platforms: bize WhatsApp üzerinden yazmanız veya formun WhatsApp ile gönderilmesi halinde mesajlaşma hizmeti.
• E-posta hizmet sağlayıcımız: e-posta yazışmalarının yürütülmesi için.
• Talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları: hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında.

7. Yurt Dışına Aktarım

Web3Forms, WhatsApp / Meta ve e-posta hizmet sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilmektedir. Bu nedenle kişisel verileriniz, KVKK md. 9'da öngörülen şartlara uygun olarak (gerektiğinde açık rızanıza dayanılarak) yurt dışına aktarılabilmektedir.

8. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle birlikte kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK md. 11)

KVKK md. 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

10. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte roelscosmetics@gmail.com adresine e-posta göndererek veya Perpa Ticaret Merkezi B Blok No:1/1 K:10 Kapı No:1792, Şişli / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde KVKK md. 13 uyarınca sonuçlandırılır.